Nøkkelforskjell – hovedbudsjett vs kontantbudsjett
Nøkkelforskjellen mellom hovedbudsjett og kontantbudsjett er at hovedbudsjett er en finansiell prognose som består av alle inntekter og utgifter, mens kontantbudsjett registrerer de forutsagte resultatene av inn- og utbetalinger av kontanter for regnskapsperioden. Derfor blir kontantbudsjett en komponent i hovedbudsjettet. Budsjetter brukes som en hovedmålestokk for å estimere så vel som for å kontrollere ytelse; derfor anses de som avgjørende for suksess i organisasjonen.
Hva er hovedbudsjett?
Hovedbudsjett er en økonomisk prognose for alle elementer i virksomheten for regnskapsåret utarbeidet ved å samle en rekke andre funksjonelle budsjetter. Disse ulike budsjettene henger sammen i naturen og gir samlet regnskapsestimater for den kommende regnskapsperioden. Individuelle budsjetter vil bli utarbeidet av hver avdeling, og nettoresultatet vil bli registrert i hovedbudsjettet.
Det er to hovedkomponenter i hovedbudsjettet, nemlig driftsbudsjett og finansbudsjett.
Figur 1: Komponenter av hovedbudsjett
Som en forklarende tekst, som inkluderer en forklaring av selskapets strategiske retning, gis vanligvis rollen hovedbudsjettet vil spille i oppnåelsen av selskapets mål og ledelseshandlingene som er ment for å nå de nevnte målene. Hovedbudsjetter presenteres vanligvis i månedlige eller kvartalsvise formater for hele regnskapsåret. Ulike andre dokumenter kan også presenteres sammen med hovedbudsjettet for å hjelpe informert beslutningstaking. Et dokument som består av nøkkeltall beregnet på grunnlag av informasjon inngår i budsjettet. Disse forholdstallene vil bidra til å forstå om hovedbudsjettet er utarbeidet realistisk basert på faktiske tidligere resultater.
Masterbudsjettutarbeidelse krever innspill fra personell fra alle avdelingene i organisasjonen. Det er en tendens hos avdelingsledere til å overvurdere utgifter og undervurdere inntekter for å enkelt oppnå budsjettet. Siden forretningsmiljøer stadig endrer seg, blir budsjetter ofte kritisert som for stive til å overholde.
Hva er kontantbudsjett?
Kontantbudsjett anslår forventede inn- og utstrømmer for virksomheten for det kommende året. Hovedformålet med dette budsjettet er å sikre tilstrekkelig likviditet for perioden. Dersom et selskap ikke har nok likviditet til å drive, må det hente inn mer kapital ved å utstede aksjer eller ved å ta opp gjeld.
Netto kontantstrømprognose vil bli beregnet som forskjellen mellom kontantstrømmer og -utganger. Hvis det er en negativ kontantstrøm, vil dette antyde at selskapet sannsynligvis vil oppleve vanskeligheter med å drive rutinemessig drift på et visst tidspunkt. Noen av de medvirkende årsakene til en slik situasjon kan være
- Kundefordringer bruker lengre tid på å gjøre opp forf alte penger
- Bedriften gjør opp leverandørgjeld langt før kredittperioden de har gitt
- Det er en rekke ledige eiendeler som ikke genererer økonomisk aktivitet
Ved å tilby løsninger for å minimere den negative effekten av situasjonen ovenfor, kan kontantstrømsituasjonen til selskapet forbedres.
Nedenfor er formatet til et kontantbudsjett.
Hva er forskjellen mellom hovedbudsjett og kontantbudsjett?
Hovedbudsjett kontra kontantbudsjett |
|
| Hovedbudsjett er en finansiell prognose som består av alle inntekter og utgifter. | Kontantbudsjett registrerer estimerte resultater av inn- og utbetalinger av kontanter for regnskapsperioden. |
| Components | |
| Hovedbudsjett er en samling av mange underbudsjetter. | Kontantbudsjett er en del av hovedbudsjettet. |
| Nettoresultat | |
| Nettoresultat av hovedbudsjettet refereres til som nettoresultat eller netto tap. | Netto resultat av kontantbudsjett omtales som overskudd eller underskudd. |
Sammendrag – Hovedbudsjett kontra kontantbudsjett
Forskjellen mellom hovedbudsjett og kontantbudsjett avhenger hovedsakelig av formålet de er forberedt på. Budsjettet utarbeidet ved å slå sammen alle underbudsjettene omtales som hovedbudsjettet, mens budsjettet som inkluderer prognoser for inn- og utstrømmer av kontanter blir referert til som kontantbudsjettet. Hvis budsjetter brukes effektivt, kan de muliggjøre et bredere spekter av fordeler, inkludert inntektsvekst og effektiv kostnadskontroll.
