Nøkkelforskjell – Insourcing vs Outsourcing
Nøkkelforskjellen mellom insourcing og outsourcing er at insourcing er å tildele en oppgave eller et prosjekt til en part i selskapet i stedet for å ansette et eksternt selskap, mens outsourcing er praksisen med å legge ut en oppgave eller et prosjekt til en tredje festselskap. Dette er to alternativer som en organisasjon kan velge mellom når den ønsker å gjennomføre et spesielt prosjekt eller vanlig drift. Begge alternativene har sine egne fordeler og ulemper, og bedrifter bør derfor nøye vurdere begge alternativene før de tar en avgjørelse.
Hva er insourcing?
Insourcing refererer til å tildele en oppgave eller et prosjekt til en part i selskapet i stedet for å ansette et eksternt selskap.
F.eks. ADF Company ønsker å designe et nytt system for å registrere ansattes detaljer. ADF har en intern IT-avdeling med 15 ansatte som ADF tildeler dette nye prosjektet.
Beslutningen om hvorvidt en oppgave eller et prosjekt skal insources avhenger av tilgjengeligheten av passende kompetanse i organisasjonen. I eksemplet ovenfor, hvis det nye systemet er veldig komplisert og ADF mener at IT-personalet ikke har de nødvendige ferdighetene til å bygge det nye systemet, vil ikke insourcing være vellykket.
Fordeler med insourcing
Insourcing er ideell for selskaper som ønsker å opprettholde kontroll over oppgaven eller prosjektet. De ansatte i bedriften skal håndtere arbeidet, så det er praktisk å opprettholde tilstrekkelig kontroll. I tillegg har insourcing fordelene nedenfor.
- De ansatte er kjent med hvordan virksomheten fungerer, og dermed hva som forventes avhengig av virksomhetens mål.
- Kostnadene kan være lavere siden bruk av eksisterende ressurser.
Hva er outsourcing?
Outsourcing refererer til praksisen med å legge ut en oppgave eller et prosjekt til et tredjepartsselskap. Outsourcing kan sees på som en vanlig trend i mange bransjer. Mange selskaper outsourcer støttefunksjoner som HR, lønn og regnskap til spesialiserte selskaper. Noen ganger setter virksomheter ut driften til selskaper utenfor landet; som kalles "offshoring".
F.eks. GHF Company bestemmer seg for å sette ut HR-funksjonen sin til et uavhengig HR-firma siden de mener at det kan være billigere enn å beholde en egen HR-avdeling.
Fordeler med outsourcing
Den største fordelen med outsourcing er muligheten til å fokusere på kjerneaktivitetene til virksomheten ved å legge ut ikke-kjerneaktivitetene. Videre kan kostnadsbesparelser ofte nytes ved utkontraktering siden outsourcingselskapet (tredjepartsselskapet) kan ha stordriftsfordeler som vil bli videreført til selskapet i form av kostnadsbesparelser. I tillegg til å spare på faste kostnader og lønnskostnader, er årsakene til at bedrifter bruker outsourcing blant annet forbedret effektivitet og høyere produktivitet.
En Service Level Agreement (SLA) inngås av selskapet med tredjeparten som angir arten av oppgaven eller prosjektet som kreves for å fullføres og forventet kvalitetsnivå og andre standarder som bør oppfylles. Selv om det er mange fordeler med outsourcing, har denne typen kontrakter risikoen der konfidensiell informasjon om selskapet kan erverves av tredjepartsselskapet. Videre vil det ikke være noen garanti for at de forventede kvalitetsstandardene vil bli oppfylt eller om outsourcings alternativet er kostnadseffektivt siden selskapet har begrenset kontroll over oppgaven eller prosjektet.
Figur 01: Outsourcing til et selskap utenfor hjemmelandet kalles offshoring
Hva er forskjellen mellom insourcing og outsourcing?
Insourcing vs Outsourcing |
|
| Insourcing er å tildele en oppgave eller et prosjekt til en part i selskapet i stedet for å ansette et eksternt selskap. | Outsourcing refererer til praksisen med å legge ut en oppgave eller et prosjekt til et tredjepartsselskap. |
|
Key Advantage | |
| Kontroll over prosjektet eller oppgaven kan vedlikeholdes av selskapet i insourcing. | Kunne fokusere på kjerneaktivitetene til virksomheten ved å 0outsource ikke-kjerneaktivitetene. |
| Konfidensialitet | |
| Med et insourcings alternativ vil sensitiv selskapsinformasjon ikke være i fare. | Konfidensialitet og sikkerhetsproblemer kan oppstå som følge av outsourcingavtaler. |
| Kostnad | |
| Kostnadene kan bli lavere hvis eksisterende ressurser brukes. | Kostnadsbesparelser oppnås ofte på grunn av stordriftsfordeler. |
Sammendrag – Insourcing vs Outsourcing
Nøkkelforskjellen mellom insourcing og outsourcing avhenger av om operasjonen utføres av de ansatte i organisasjonen (insourcing) eller av et tredjepartsselskap (outsourcing). Beslutningen om å insource eller outsource et prosjekt eller en oppgave avhenger av dets natur og det tiltenkte resultatet; outsourcing er en aktivitet som har fått mye popularitet i nyere tid. Videre kan det være kostnadseffektivt å outsource eller insource, og dette vil variere avhengig av hver situasjon.
