PDF vs. DOC
PDF og Doc er de to mest vanlige og brukervennlige dokumentasjonsformatene til dags dato. Disse to typene har hver sin individuelle standard hvor de skiller seg ut. PDF er en forkortelse av Portable Document Format som er et åpent format for dokumentutveksling. Den brukes til å betegne 2D-dokumenter på en måte som er fri for applikasjonsprogramvaren eller operativsystemet. Det er et avansert format som muliggjør 2D vektorgrafikk sammen med 3D-tegninger og en rekke andre dataformater. På den annen side er Doc forkortelsen for document som er filtypen som brukes for et dokument produsert med Microsoft Word, det unektelig aksepterte tekstbehandlingsprogrammet. Doc-format brukes vanligvis i MS Words versjoner av 97 og 2003. Den senere oppdaterte versjonen av 2007 bruker et annet format.
PDF-format
Den første versjonen av PDF ble formelt lansert i 1991. Adopsjonen i begynnelsen var treg. Adobe Acrobat var ikke sjenerøst tilgjengelig. De tidligere versjonene av PDF hadde ingen støtte for eksterne hyperkoblinger, og droppet verktøyet på Internett. Men gradvis har Adobe forbedret dette formatet til en urørlig kvalitet, slik at det nå er mest beundringsverdig på sitt felt.
PDF er kompatibel med Windows, Linux, Mac, til og med nyere mobiltelefoner. Den er kompakt og liten. Når et dokument konverteres til PDF, optimaliseres det automatisk i en mindre størrelse uten å miste kvaliteten. Det hindrer folk i å endre arbeidet ditt. Den krypterte beskyttelsen gjør det lettere å dele arbeidet ditt, uten å bekymre deg for ulike undergangsscenarier. PDF-filer kan vises i alle nettlesere uten fare. PDF er lett å håndtere siden Acrobat Reader-programvare for å åpne PDF-filer er gratis å laste ned.
dokumentformat
MS-Word ble laget i 1983 først for Xenix-systemer med navnet Multi-Tool Word. Etterpå ble nyere versjoner laget for flere nye plattformer som DOS i 1983, Macintosh fra Apple i 1984 og Windows i 1989. Microsoft Word-programvaren har muligheten til å produsere og distribuere dokumenter ved å bruke et skriveverktøysett. Det er mulig å inkludere formatert tekst, tabeller, grafer, diagrammer, bilder, utskriftsinnstillinger og sideformatering i disse dokumentene.
En dokumentfil bruker et binært filformat for å samle dokumentene på et butikkmedie for bruk av datamaskiner. Dokumentformatet ble utviklet over en periode, og nå kan det genereres og leses av programvareapplikasjoner som KWord, OpenOffice eller AbiWord.
Forskjellen mellom PDF og Doc
• Doc er en Microsoft Word-fil mens PDF er en Adobe Acrobat-fil.
• PDF-filer kan vises med FoxIt PDF Reader og Adobe Acrobat Reader. På den annen side behandles dokumentfiler ved hjelp av Microsoft Office Suite og Microsoft Word.
• Doc er et format som kan redigeres. På den annen side er PDF et format som ikke kan redigeres.
• Doc tilbyr ulike funksjoner for brukerens bekvemmelighet, for eksempel ulike fonter og farger å velge. Denne typen alternativer er begrenset i PDF.
• PDF er et bredt kompatibelt format. Man kan tildele dokumentet på alle slags datamaskiner med forskjellig konfigurasjon. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig med doc.
• PDF er et sikret format da passordbeskyttelse er mulig med det mens doc er i et ikke trygt format. Den er åpen for visning.