Kredittnota kontra debetnota
Hvis du har en konto i en bank, kan du se oppføringene i bankboken din som enten kreditt eller debet. Når du setter inn penger på kontoen din eller får en sjekk i navnet ditt, merkes det som kreditt og saldoen på kontoen din øker med det beløpet. På den annen side er alle uttak eller utgifter via sjekk eller minibank merket som debet til kontoen din, og kontosaldoen din går ned tilsvarende. Tilsvarende i private virksomheter er det et system med kreditnota og debetnota som fungerer på samme måte. La oss se forskjellene mellom kreditt- og debetnota.
Hvis du kjøper råvare fra en leverandør og regningen er feiloppblåst, kan du få rettet feilen ved å påpeke feilen for ham og utstede en debetseddel til ham på differansen. Han vil da utstede en kreditnota for beløpet til deg for å telle opp kontoen. Tilsvarende, hvis du er en franchise av et selskap og setter inn merverdiavgift, må du utstede en debetnota for beløpet du satte inn mot som selskapet vil utstede deg en kreditnota som du kan ta ut fra salget til selskapet gjennom detaljhandelen din. disk. I samme virksomhet kan du motta sjekk for provisjonen du har tjent på månedlige salg. Men hvis selskapet i løpet av en måned ikke er i stand til å utstede en sjekk i din favør, kan det utstede en kreditnota på beløpet som fungerer som en sjekk, og du kan trekke dette beløpet fra salget mens du setter inn resten på selskapets konto.
Anta at det er en deklarert rabatt av selskapet, men fakturaen utstedt av dem ikke nevner noen rabatt, kan du utstede forskjellsbeløpet debetseddel til selskapet. Selskapet, som innser sin feil, utsteder deretter den relevante kreditnotaen for det ovennevnte beløpet til din favør.
Hvis du som forretningsmann bestiller råvarer av en viss verdi, men materialet viser seg å være av dårlig kvalitet som du ikke liker og returnerer det tilbake til leverandøren, er han forpliktet til å utstede en kreditnota i din gunst som automatisk kansellerer fakturaen som er oppgitt av ham for det returnerte råstoffet.
Kort sagt, kreditnotaer reduserer beløpet fordringer på kunden, mens debetnotaer reduserer beløpet som skal betales til en leverandør. Det grunnleggende formålet med en debetnota er å gjøre leverandøren eller leverandøren oppmerksom på at du har returnert varer og står til å motta kreditnota for det samme.
Kort sagt:
• En debetnota har motsatt effekt av en kreditnota.
• En kjøper utsteder en debetnota til leverandøren når han er feilaktig belastet eller når han returnerer varer
• En debetnota kan utstedes av leverandøren når han ved en feiltakelse har underbelastet en kjøper.
