Offisielle kontra uoffisielle transkripsjoner
Mens en transkripsjon kan være en hvilken som helst samtale som er tatt opp på et stykke papir, slik tilfellet er i medisinsk og juridisk transkripsjon, handler denne artikkelen om dokumentet som registrerer karakterene oppnådd av en student ved en utdanningsinstitusjon. Dette dokumentet kalles en karakterutskrift, og det er både offisielle og uoffisielle utskrifter levert av universiteter og andre utdanningsinstitusjoner. Mange studenter klarer ikke å forstå forskjellen mellom de to typene transkripsjoner. Det er tider når de blir bedt om å produsere offisielle utskrifter, mens de kan trenge uoffisielle utskrifter i noen andre tilfeller. Denne artikkelen prøver å fremheve forskjellen mellom de to typene transkripsjoner til fordel for leserne.
Hva er offisiell transkripsjon?
I perioder når folk søker jobb i en organisasjon, blir de bedt av potensielle arbeidsgivere om å ta med sine offisielle utskrifter på tidspunktet for intervjuet. Dette er dokumenter som inneholder tidligere resultater i form av karakterer oppnådd på eksamen av studenten. Resultatene er gitt på en utskrift under utdanningsinstitusjonens offisielle segl i en forseglet konvolutt og ment for bruk utenfor utdanningsinstitusjonen. Offisiell karakterutskrift utstedes kun av myndighetene, og de bærer segl fra registraren eller den som fører disse journalene for utdanningsinstitusjonen. Utenfor bedrifter eller institusjoner som ber om offisielle utskrifter, vil ofte at de skal gis til dem i forseglede konvolutter.
Hva er uoffisiell transkripsjon?
Ved første øyekast er det vanskelig å se noen forskjell mellom en offisiell og en uoffisiell karakterutskrift, da begge inneholder samme informasjon om tidligere akademiske resultater for en student ved en utdanningsinstitusjon. Begge har samme kronologiske liste over emner, karakterer og studiepoengene studenten har oppnådd. Uoffisiell transkripsjon, som navnet tilsier, er ikke til offisiell bruk. Dette betyr at det ikke kan presenteres for eksterne institusjoner eller organisasjoner. Det er imidlertid gyldig innenfor grensene til den utstedende institusjonen der det kan brukes til å diskutere studiekurs med lærere og også for å få noen bet alte jobber innenfor universitetene. Studenter ber ofte om disse uoffisielle karakterutskriftene fra opptakskontoret til utdanningsinstitusjonene deres, for å oppbevare som deres personlige journal.
Hva er forskjellen mellom offisielle og uoffisielle transkripsjoner?
• En offisiell karakterutskrift er offisiell på alle måter, bærer signaturen til registraren og seglet til utdanningsinstitusjonen og oppbevares i en forseglet konvolutt.
• En uoffisiell utskrift er bare en kopi av den offisielle utskriften og har ingen verdi utenfor institusjonen da den ikke bærer signaturen eller seglet til den utstedende myndigheten.
• Andre høyskoler eller potensielle arbeidsgivere i en organisasjon kan be om offisielle utskrifter under et intervju.
• Offisiell transkripsjon gjøres tilgjengelig mot betaling av en liten avgift til utstedende myndighet, mens uoffisielle transkripsjoner gjøres tilgjengelig gratis.
• Både offisielle og uoffisielle karakterutskrifter inneholder samme informasjon om tidligere akademiske resultater til studenten, men offisiell karakterutskrift har mye større betydning og betydning for ansettelse og studier ved andre universiteter enn uoffisielle karakterutskrifter.
• Du trenger en offisiell utskrift når du sender til andre utdanningsinstitusjoner, offentlige etater og potensielle arbeidsgivere.
