Prosjektleder kontra driftsleder
Ettersom ledere spiller viktige roller i enhver forretningsorganisasjon, er det nyttig å vite forskjellen mellom prosjektleder og driftsleder. Prosjektleder er en person som er ansvarlig for å nå prosjektmålene innenfor rammen, spesifisert tidsramme og innenfor budsjettet. Driftsleder er en person som har ansvar for å lede den overordnede operative virksomheten i organisasjonen. Denne artikkelen analyserer forskjellen mellom prosjektleder og driftsleder.
Hvem er prosjektleder?
En prosjektleder er en person som er ansvarlig for å lede prosjektene fra startfasen til prosjektet avsluttes. Han/hun er personen som direkte samhandler med prosjektsponsoren og skaper prosjektmålene og -målene som teammedlemmene skal oppnå ved slutten av den angitte perioden.
I noen organisasjoner utnevnes prosjektledere for hvert av prosjektene, og deres plikter og ansvar kan opphøre etter at prosjektet er fullført. Prosjektlederens suksess avhenger av hans evne til å oppfylle kravene til prosjektsponsoren. Han/hun fungerer som et mellomledd mellom prosjektsponsoren og prosjektgruppens medlemmer. Derfor må han ha gode kommunikasjonsevner, koordineringsevner, lederegenskaper når han har å gjøre med teammedlemmer med ulik kompetanse.
Hvem er driftsleder?
Driftsleder er ansvarlig for å redusere de totale kostnadene og samtidig maksimere fortjenesten eller avkastningen i en organisasjon. Hans ansvar inkluderer planlegging av de overordnede operasjonelle aktivitetene i organisasjonen, forbedring av effektiviteten til operasjonelle systemer, prosessutvikling og implementering av organisasjonsstrategier, policyer og praksis, etc. Videre samhandler han/hun med styret så vel som de underordnede.
Operasjonsledere spiller en avgjørende rolle i langsiktig planlegging, som inkluderer initiativer rettet mot operasjonell fortreffelighet og overvåker også alle aktivitetene innen økonomistyring. De gjennomgår ofte de nåværende ytelsene gjennom lommemøter og regelmessige diskusjoner for å sikre jevn flyt av forretningsdrift i organisasjonen. For å kunne gjennomføre disse aktivitetene effektivt, bør en driftsleder ha sterke koordineringsevner, problemløsningsevner, forhandlingsevner, mellommenneskelige kommunikasjonsevner, lederegenskaper, beslutningstakingsevner osv.
Hva er forskjellen mellom prosjektleder og driftsleder?
• Prosjektleder er ansvarlig for å gjennomføre prosjektet innenfor et spesifisert budsjett, og tidsramme. Driftslederens plikt er å redusere de totale kostnadene og samtidig maksimere fortjenesten eller avkastningen.
• Prosjektlederen er kun ansvarlig for budsjettet knyttet til et bestemt prosjekt som han/hun jobber med den tiden, og den operative lederen er ansvarlig for avdelingsbudsjettet.
• Prosjektledere utnevnes for et bestemt prosjekt innen en viss periode. Driftsleder er imidlertid ansvarlig for å sikre jevn flyt av forretningsdrift i organisasjonen. Til sammenligning har driftsleder mer ansvar enn en prosjektleder i organisasjonen.
Ytterligere lesing:
