Verbal kontra skriftlig advarsel
Forskjellen mellom muntlig advarsel og skriftlig advarsel kan virke relativt tydelig ved første øyekast. Muntlig advarsel og skriftlig advarsel, spesielt i en juridisk kontekst, representerer stadiene i en formell disiplinær og/eller korrigerende handling. For de av oss som ikke er kjent med vilkårene, eksisterer muntlig advarsel og skriftlig advarsel primært innenfor et selskaps disiplinære retningslinjer, og de fleste selskaper utsteder slike advarsler som en del av en korrigerende prosedyre. Tradisjonelt er begrepene samlet definert som en rekke trinn utført for å disiplinere en ansatt eller korrigere hans/hennes ytelse på jobben. Disse trinnene er ikke bare begrenset til muntlige og skriftlige advarsler, men inkluderer også suspensjon og/eller oppsigelse. Imidlertid er bekymringen for denne artikkelen bare den muntlige og skriftlige advarselen, som kan skilles ut ved at en muntlig advarsel går foran en skriftlig advarsel. Videre må det bemerkes at selv om de fleste selskaper overholder disse stadiene av disiplinærtiltak, kan andre utføre slike prosedyrer litt annerledes.
Hva er verbal advarsel?
Begrepet verbal advarsel er definert som en advarsel gitt til en ansatt av den ansattes leder eller overordnet angående disiplin og/eller et prestasjonsspørsmål. Den utstedes vanligvis under en samtale mellom den ansatte og veilederen. En muntlig advarsel representerer det første trinnet i korrigeringsprosessen. Formålet bak en slik advarsel er å informere den ansatte om hans/hennes prestasjoner eller oppførsel og dermed gi rom for å korrigere slik ytelse eller oppførsel. Dette problemet kan enten være et brudd på selskapets standarder eller regler, begåelse av mindre lovbrudd som konstant fravær, eller utførelse av utilfredsstillende arbeid.
Ved å gi en muntlig advarsel, må veileder eller leder følge en rettferdig prosedyre. Fremgangsmåten for å gi en muntlig advarsel kan variere fra selskap til selskap. Generelt bør det imidlertid vedta visse trinn som å gi advarselen privat, angi problemet spesifikt, og gi den ansatte muligheten til å forklare sin side, tydelig angi forventet ytelse og standarder som kreves av den ansatte, og til slutt, dokumentere samtalen der den muntlige advarselen ble gitt. Denne dokumenterte muntlige advarselen må typisk inneholde navnet på den ansatte, datoen for advarselen, problemet og forventet ytelse. Dokumentasjon av en muntlig advarsel representerer en uformell registrering av det samme, og den legges inn i den ansattes mappe. Det endelige målet med en verbal advarsel er å gi den ansatte en ny mulighet til å korrigere sin oppførsel eller ytelse. Det ligner på å få en ny sjanse.
Verbal advarsel utstedes under en samtale
Hva er en skriftlig advarsel?
Enkelt sagt er en skriftlig advarsel en advarsel gitt i skriftlig form. Det er tradisjonelt definert som et brev skrevet til en ansatt. Denne typen brev angir spesifikt problemene i forhold til hans/hennes prestasjoner eller oppførsel og beskriver konsekvensene dersom slik oppførsel eller ytelse ikke korrigeres eller forbedres innen en bestemt periode. En skriftlig advarsel representerer det andre trinnet i prosessen med korrigerende og disiplinære tiltak. Vanligvis følger en skriftlig advarsel en muntlig advarsel. Dermed har den ansatte allerede fått en muntlig advarsel, og mangel på forbedring eller unnlatelse av å korrigere den aktuelle oppførselen resulterer i en skriftlig advarsel. Derfor er en skriftlig advarsel mer alvorlig enn en muntlig advarsel.
Bedrifter gir en skriftlig advarsel i situasjoner der den muntlige advarselen som tidligere er gitt, ikke har korrigert nevnte problem, eller den ansatte har gjentatt samme lovbrudd eller brudd. Skriftlige advarsler gis vanligvis i saker som gjelder fravær, grovt språk, skade på selskapets eiendom, utilfredsstillende ytelse, mangel på punktlighet og andre, inkludert begåelse av forbrytelser som vold eller narkotikabruk. Vanligvis må den ansatte signere varselet som inneholder den skriftlige advarselen, og en kopi av den legges inn på den ansattes journal og gis til personalavdelingen.
Skriftlig advarsel er gitt skriftlig
Hva er forskjellen mellom verbal og skriftlig advarsel?
Definisjon av verbal og skriftlig advarsel:
• En muntlig advarsel er en advarsel gitt av en overordnet eller leder for en ansatt i forhold til et problem som angår den ansattes oppførsel eller ytelse på jobb.
• En skriftlig advarsel er et brev utstedt av selskapet som angir problemet knyttet til oppførselen eller ytelsen til den ansatte og konsekvensene hvis det ikke blir rettet.
Medium:
• Verbal advarsel er en advarsel gitt muntlig.
• Skriftlig advarsel er en advarsel laget ved å skrive.
Bestilling:
• En muntlig advarsel gis først hvis det er problemer med disiplin og/eller ytelse.
• En skriftlig advarsel gis etter en muntlig advarsel og i tilfelle den ansatte har unnlatt å korrigere sine handlinger til tross for den muntlige advarselen.
Formål:
• Formålet med en muntlig advarsel er å informere den ansatte om hans/hennes ytelse eller atferdsproblem og dermed gi en mulighet til å korrigere ham/henne.
• Det gis en skriftlig advarsel for å informere om konsekvensene hvis nevnte oppførsels- eller ytelsesproblem ikke blir rettet eller forbedret innen en bestemt periode.
Issues:
• Muntlige advarsler utstedes i situasjoner som brudd på selskapets standarder eller regler, begåelse av mindre lovbrudd som konstant fravær, eller utførelse av utilfredsstillende arbeid.
• Skriftlige advarsler utstedes i situasjoner knyttet til fravær, grovt språk, skade på selskapets eiendom, utilfredsstillende ytelse, mangel på punktlighet og andre, inkludert utførelse av forbrytelser som vold eller narkotikabruk.
