Nøkkelforskjell – påløpte utgifter kontra leverandørgjeld
Påløpte utgifter og leverandørgjeld er to viktige poster som er registrert i selskapers balanse. Den viktigste forskjellen mellom påløpte utgifter og leverandørgjeld er at mens en påløpt utgift er en utgift som innregnes i regnskapsbøkene for perioden den påløper, enten den betales kontant eller ikke, er leverandørgjeld betalingene til kreditorer som har solgt varer til selskapet på kreditt.
Hva er en påløpt utgift?
En påløpt utgift er en regnskapsmessig utgift som er bokført før den betales. Disse utgiftene er vanligvis periodiske og vil bli registrert som kortsiktig gjeld i balansen. Påløpte utgifter bør bokføres for å overholde periodiseringskonseptet. I henhold til periodiseringskonseptet skal inntekter og utgifter bokføres i perioden de oppstår, uavhengig av om det betales kontant eller ikke.
En påløpt utgift bør registreres når selskapet med rimelighet kan forvente betalingen. Vanlige tilfeller for slike påløpte utgifter er husleie, lønn og renter på banklån, dvs. tilfeller der lignende betalinger utføres hver måned.
Hvordan registrere påløpte utgifter?
Ta følgende eksempel for å se hvordan du registrerer påløpte utgifter.
F.eks. ABC Ltd har tatt opp et banklån på $10 000 på 10 % rente, og hver månedlige rentebetaling skal betales den 15th neste måned. Dermed vil rentebetalingen på $1 000 bli registrert som
Rentebetalinger A/C DR$1 000
Påløpte utgifter A/C CR$1 000
Oppføringen nedenfor vil bli registrert når betalingen er utført, Påløpte utgifter A/C DR$1 000
Cash A/C CR$1 000
Hva er leverandørgjeld?
Dette indikerer selskapets forpliktelse til å betale ned kortsiktige kreditorer; dvs. kreditorer som selskapet skylder midler til innen ett års tid. Denne situasjonen oppstår når selskapet har kjøpt varer på kreditt. Leverandørgjeld er inkludert som kortsiktig gjeld i balansen.
Hvordan registrerer du leverandørgjeld?
Se på følgende eksempel.
F.eks. ABC Company kjøpte varer til en verdi av $1 150 fra XYZ Company.
Dermed vil leverandørgjelden bli registrert som, XYZ Company A/C DR$1, 150
Personal A/C CR$1, 150
Når betalingen er utført, Personal A/C DR$1, 150
Cash A/C CR$1, 150
To viktige forhold er beregnet ved å bruke Leverandørgjeld.
1. Omsetningsforhold for leverandørgjeld
Omsetningsforhold for leverandørgjeld=Varekostnader / Gjennomsnittlig leverandørgjeld
Overstående forhold viser hvor mange ganger i året leverandørgjelden gjøres opp av selskapet. Et gjennomsnitt (Åpningsgjeld og utgående leverandørgjeld delt på 2) vurderes her for å presentere et nøyaktig forhold ved å beregne et gjennomsnitt av gjelden for året. Hvis omsetningsgraden faller fra en periode til en annen, er dette et tegn på at selskapet bruker lengre tid på å betale ned sine leverandører enn det var i tidligere perioder. Det motsatte er tilfelle når omsetningsgraden øker, noe som betyr at selskapet betaler ned leverandører i en raskere takt.
2. Kredittdager
Accounts Payable Days=(Account Payable/Kostnad for solgte varer)365
Gjeldsdager indikerer hvor mange dager selskapet bruker på å betale kreditorene. Lengre kredittperioder er generelt sett ikke likt av mange kreditorer siden de foretrekker å kreve inn beløp som forfaller tidligere. I noen avtaler kan tidsperioden betalingene skal utføres spesifiseres på forhånd.
Faktura er et hoveddokument med hensyn til leverandørgjeld. Dette er dokumentet sendt til en kjøper som spesifiserer mengden og kostnadene for varer som er levert av en selger. Når en faktura sendes til selskapet av en kreditor, bør den derfor kontrolleres nøye for nøyaktighet når det gjelder mengden av varer og deres priser.
Figur 1: En faktura utstedt på kredittsalg
Hva er forskjellen mellom påløpte utgifter og leverandørgjeld?
Påløpte utgifter kontra leverandørgjeld |
|
| Påløpte utgifter registreres for regnskapsperioden de tilhører, uavhengig av kontant betaling. | Leveranør indikerer forpliktelsen til å gjøre opp kortsiktige kreditorer. |
| Forekomst | |
| Påløpte utgifter påløper vanligvis av alle selskaper. | Accounts Payable oppstår kun hvis kjøp gjøres på kreditt. |
| Type of Payments | |
|
Påløpte utgifter påløper for månedlige betalinger. F.eks: husleie, lønn osv. |
Gjeld registrerer kun betalinger til kreditorer. |
Sammendrag – påløpte utgifter kontra leverandørgjeld
Hovedforskjellen mellom påløpte utgifter og leverandørgjeld er partene de får bet alt for. Påløpte utgifter kan betales til ulike parter som ansatte og banker mens leverandørgjeld skyldes parter som selskapet har kjøpt på kreditt. Leverandørgjeld bør administreres og vedlikeholdes på et akseptabelt nivå for å kunne fortsette sunne forretningsforbindelser med bedriftspartnere.
