Nøkkelforskjell – kostnadskontroll vs kostnadsreduksjon
Kostnadskontroll og kostnadsreduksjon er to begreper som noen ganger brukes om hverandre; men de har forskjellige betydninger. Disse to representerer en integrert del i kostnadsregnskap, og får konstant oppmerksomhet fra ledelsen. Den viktigste forskjellen mellom kostnadskontroll og kostnadsreduksjon er at kostnadskontroll er prosessen med å opprettholde kostnadene på estimerte nivåer, mens kostnadsreduksjon tar sikte på å senke enhetskostnadene ved produksjon uten å gå på akkord med kvaliteten.
Hva er kostnadskontroll?
Kostnadskontroll er en praksis for å identifisere kostnader og administrere dem. Dette starter med budsjetteringsøvelsen i begynnelsen av året hvor kostnader og inntekter estimeres for det kommende året. I løpet av året vil disse bli registrert og resultater vil bli sammenlignet ved utgangen av året. Dermed er kostnadskontroll nært knyttet til aspekter som budsjettering, sammenligning av budsjetterte resultater med faktiske resultater og avviksanalyse.
Kostnadskontroll er et viktig resultat av disse prosessene siden de påløpte kostnadene over regnskapsperioden bør sammenlignes med forventede resultater og variasjonene bør identifiseres for å ta fremtidige beslutninger. Derfor er kostnadskontroll en viktig beslutning tatt av ledelsen. Kostnadskontroll er først og fremst opptatt av kostnader som overstiger de forventede kostnadene. Slike situasjoner forårsaker uønskede avvik, og disse vil bli tatt til ledere av kostnadsregnskapsføreren, slik at lederne kan ta nødvendige beslutninger for å implementere korrigerende handlinger.
Kostnadskontroll betyr ikke bare kostnadsreduksjon; opprettholdelse av kostnadene på rådende nivå er også en viktig del av kostnadskontrollen. Kostnadskontroll bør være like oppmerksom på både gunstige og ugunstige avvik. For eksempel, hvis en bestemt kostnad har en eksepsjonelt høy gunstig avvik, betyr dette at målkostnaden under budsjettering er for høy. I slike situasjoner bør budsjettet revideres, selv om det ikke bør iverksettes tiltak angående kostnadene.
Hva er kostnadsreduksjon?
Dette er en prosess som tar sikte på å redusere kostnaden per produksjonsenhet uten å gå på akkord med kvaliteten. Høyere kostnader reduserer fortjenesten; derfor bør regelmessige evalueringer av kostnadene finne sted for å minimere den negative effekten.
F.eks. ABC er en bilprodusent som kjøper inn mange komponenter fra en rekke leverandører, inkludert en enkelt leverandør av dekk. I begynnelsen av året budsjetterte ABC å kjøpe 2 500 dekk til $750 per dekk for året. Men halvveis gjennom året økte leverandøren prisen på et dekk til 1 250 dollar. ABC kjøpte 1 800 dekk etter denne prisøkningen. Derfor vil den resulterende variansen være
Forventet totalkostnad for 2 500 dekk=$ 1, 875, 000
Faktisk kostnad for 25 500 dekk (700 $750) + (1 800 $1 250)=$ 2 775 000
Variance=($ 900 000)
Ledelsen kan iverksette følgende handlinger for å sikre at avviket minimeres for neste år ved,
- Forhandlinger med leverandøren for å redusere prisen
- Avslutt forretninger med leverandøren og anskaffe en ny leverandør som selger dekk til en lavere pris
I denne typen situasjoner må ledelsen være svært forsiktig og ikke la seg friste til å ta beslutninger utelukkende basert på økonomiske indikatorer, men også vurdere kvalitative faktorer. I eksemplet ovenfor kan ABC Company være en velrenommert bilprodusent i verdensklasse og hadde kjøpt dekk utelukkende fra nevnte leverandør i en årrekke for den utprøvde kvaliteten. Et lignende eksempel fra virkeligheten er Toyota som kjøper dekk til bilene sine fra Goodyear. Dersom leverandøren produserer et kvalitetsprodukt sammenlignet med andre leverandører og har kapasitet til å imøtekomme alle behovene til bedriften, vil det ikke være en klok beslutning å avslutte et forretningsforhold basert på prisøkning. Derfor er det viktig å gjennomføre både kostnadskontroll og kostnadsreduksjon etter en detaljert vurdering av deres effekter på kostnadene.
Bilde 1: Kostnadsreduksjon er en viktig forretningskonstruksjon
Hva er forskjellen mellom kostnadskontroll og kostnadsreduksjon?
Kostnadskontroll kontra kostnadsreduksjon |
|
| Kostnadskontroll er systemet for å opprettholde kostnadene på estimerte nivåer. | Kostnadsreduksjon har som mål å senke enhetskostnadene ved produksjon uten å påvirke kvaliteten negativt. |
| Kostnadsfokus | |
| Kostnadskontroll er implementert for den totale kostnaden. | Kostnadsreduksjon er fokusert på enhetskostnad. |
| Type of Measure | |
| Kostnadskontroll er et forebyggende tiltak. | Kostnadsreduksjon er et korrigerende tiltak. |
| slutt | |
| Resultatet av kostnadskontroll kan være kostnadsreduksjon eller endring av en tidligere fastsatt standard. | Resultatet av kostnadsreduksjon er lavere kostnader. |
Sammendrag – kostnadskontroll vs kostnadsreduksjon
Hovedforskjellen mellom kostnadskontroll og kostnadsreduksjon avhenger av om kostnadene holdes på et bestemt nivå eller senkes med den hensikt å oppnå høyere fortjeneste. Begge disse øvelsene bør utføres etter å ha vurdert dens innvirkning på kvalitet og markedsforhold. Kostnadsreduksjon kan også utfordre forhåndsinnstilte standarder; men overdreven kostnadsfokus kan være skadelig på mange organisasjonsnivåer og føre til misnøye blant kunder, ansatte og leverandører.
