Nøkkelforskjell – funksjonell kontra divisjonsstruktur
Nøkkelforskjellen mellom funksjonell og divisjonsstruktur er at funksjonell struktur er en organisasjonsstruktur der organisasjonen er delt inn i mindre grupper basert på spesialiserte funksjonsområder som produksjon, markedsføring og salg, mens divisjonsstruktur er en type organisasjon. struktur hvor virksomheten er gruppert basert på divisjoner eller egne produktkategorier. En organisasjon kan ordnes i henhold til en rekke strukturer, som gjør organisasjonen i stand til å operere og prestere. Målet med det samme er å utføre operasjoner jevnt og effektivt.
Hva er funksjonell struktur?
En funksjonell organisasjon er en ofte brukt organisasjonsstruktur der organisasjonen er delt inn i mindre grupper basert på spesialiserte funksjonsområder som produksjon, markedsføring og salg. Hver funksjon ledes av en avdelingsleder som har et dobbelt ansvar for å være ansvarlig overfor toppledelsen og lede den respektive avdelingen for å oppnå gunstige resultater. Slike funksjonsområder blir også referert til som «siloer».
Funksjonelle strukturer er «U-form» (Unitary form) organisasjonsstrukturer hvor virksomheten er kategorisert basert på felles kompetanse og erfaring. Funksjonene som økonomi og markedsføring er delt på tvers av divisjoner eller produkter. Den viktigste fordelen med denne typen struktur er at selskapet vil kunne dra nytte av spesialisert funksjonell ekspertise og nyte betydelige kostnadsbesparelser ved å bruke delte tjenester.
F.eks. SDH Company opererer med en divisjonsstruktur og produserer 5 produktkategorier. Alle disse kategoriene produseres av et SDHs produksjonsteam og markedsføres av et eneste markedsføringsteam.
Men funksjonelle strukturer er vanskelige å ta i bruk for større selskaper som opererer i et bredt geografisk område, spesielt hvis organisasjonen har utenlandsvirksomhet. I eksemplet ovenfor, anta at 2 av de 5 produktkategoriene selges i to forskjellige land. I så fall må produktene sendes til de respektive landene, og ulike markedsføringstilnærminger må kanskje brukes.
Figur 1: Funksjonell struktur
Hva er divisjonsstruktur?
Divisjonsstruktur er en type organisasjonsstruktur der virksomheten er gruppert basert på divisjoner eller separate produktkategorier. Her kan separate funksjoner som Produksjon, HR og økonomi sees under hver divisjon for å støtte hver produktlinje. Divisjonsstrukturer benevnes også som ‘M-form’ (Multidivisjonell form) og passer best for selskaper som opererer med flere produktkategorier i geografisk spredte markeder.
Multinasjonale organisasjoner som Unilever, Nestle har utvidet virksomhetene sine til å dekke alle regioner i verden. De har produksjonsanlegg i en rekke land for å produsere og selge i respektive land. På grunn av det høye produksjonsvolumet er det ikke praktisk å produsere alle produktene på ett sted og distribuere til en rekke land. For slike organisasjoner har de begrenset valg enn å ta i bruk en divisjonsstruktur.
I denne typen organisasjonsstruktur påvirker ikke ineffektivitet i en divisjon de andre divisjonene i motsetning til i en funksjonell struktur siden divisjonene forblir atskilte. Videre har divisjonslederne betydelig autonomi til å være lydhør overfor kundenes etterspørsel uten stor innflytelse fra toppledelsen fra morselskapet. På den annen side er det stor sannsynlighet for at kontrollspørsmål oppstår på grunn av omfanget av organisasjoner og divisjonsledere som handler etter sine egne personlige agendaer uten å vurdere å jobbe mot et felles bedriftsmål. Divisjonsstrukturer er svært kostbare å drifte siden kostnadsfordeler som er tilgjengelige for funksjonelle strukturer gjennom delte tjenester ikke nytes. Skatteimplikasjoner og tilleggsbestemmelser gjelder også for selskaper som opererer i flere land.
Figur 2: Divisjonsstruktur
Hva er forskjellen mellom funksjonell struktur og divisjonsstruktur?
Functional Structure vs Divisional Structure |
|
| Funksjonell struktur er en organisasjonsstruktur der organisasjonen er delt inn i mindre grupper basert på spesialiserte funksjonsområder som produksjon, markedsføring og salg. | Divisjonsstruktur er en type organisasjonsstruktur der operasjoner er gruppert basert på divisjoner eller separate produktkategorier. |
| Spesialisering | |
| Høy spesialisering kan sees i funksjonelle organisasjoner siden bruk av delte funksjoner | Divisjonsorganisasjoner bruker separate funksjoner og dette resulterer i lav spesialisering. |
| Autonomi for ledere | |
| Flertallet av beslutningene tas av toppledelsen, og dermed begrenset autonomi for ledere under den funksjonelle strukturen. | I divisjonsstruktur gis betydelig autonomi for divisjonsledere. |
| Egnethet | |
| Funksjonell struktur passer for organisasjoner som opererer på ett sted med én enkelt produktkategori | Divisjonsstruktur passer for selskaper som har flere produktkategorier og er til stede på en rekke steder. |
Sammendrag- Funksjonell kontra divisjonsstruktur
Forskjellen mellom funksjonell organisasjon og divisjonsorganisasjoner avhenger hovedsakelig av måten de er strukturert på. En organisasjon som har en ledelsesstruktur med deling av funksjoner kalles funksjonell organisasjon. Dersom oppgavene er segregert etter separate divisjoner eller produktkategorier, er slike organisasjoner divisjonsorganisasjoner. Organisasjonsstrukturen bør velges nøye og dette vil avhenge av virksomhetens art og toppledelsens preferanser. Riktig administrerte organisasjonsstrukturer kan resultere i høyere motivasjon og reduserte kostnader.
