Nøkkelforskjell – Taushetserklæring vs konfidensialitetsavtale
Taushetserklæring og konfidensialitetsavtale er i hovedsak like med minimale forskjeller; derfor brukes begrepene veldig ofte om hverandre. Den viktigste forskjellen mellom taushetsplikt og konfidensialitetsavtale er at en taushetserklæring er et dokument som deler ikke-offentlig og/eller proprietær informasjon med en annen part, mens en konfidensialitetsavtale er en skriftlig juridisk kontrakt mellom to eller flere parter der de involverte partene er forpliktet til å respektere og behandle informasjon konfidensielt. Avtaler om taushetsplikt og konfidensialitet kan være ensidig (bare én part vil dele informasjon med konfidensiell verdi) eller gjensidig (alle parter vil dele informasjon med konfidensiell verdi).
Hva er en taushetserklæring?
En taushetserklæring er et dokument som deler ikke-offentlig og/eller proprietær informasjon med en annen part som brukes til å beskytte en virksomhets verdifulle informasjon. Dette dokumentet brukes av en bedrift når den deler ikke-offentlig og/eller proprietær informasjon med en annen person eller organisasjon.
F.eks. I en ansettelseskontrakt kan det være en klausul der den ansatte er forpliktet til ikke å opplyse om lønnsbeløpet til kolleger.
Begrepet taushetserklæring er mye brukt i USA, og denne typen avtaler er mer egnet når det er enveisplikt. Taushetserklæringer er mye brukt i følgende forretningssituasjoner.
- Diskusjon av en forretningsidé til en potensiell partner, investor eller distributør
- Deling av finansiell, markedsførings- og annen informasjon med en potensiell kjøper av virksomheten din
- Viser et nytt produkt eller teknologi til en potensiell kjøper eller lisensinnehaver
- Motta tjenester fra et selskap eller enkeltperson som kan ha tilgang til sensitiv informasjon ved å tilby disse tjenestene
- Gir ansatte tilgang til konfidensiell og proprietær informasjon om virksomheten din i løpet av jobben
Elementer av en taushetserklæring
Følgende komponenter kan anses å være inkludert i taushetserklæringer.
- Identifisering av partene
- Definisjon av hva som anses å være konfidensielt
- Breddegraden for taushetsplikten til den mottakende parten
- Unntakelsene fra konfidensiell behandling
- Avtalens gyldighet
Hva er en konfidensialitetsavtale?
En konfidensialitetsavtale er en skriftlig juridisk kontrakt mellom to eller flere parter der de involverte partene er forpliktet til å respektere og behandle informasjon konfidensielt. Denne typen avtaler inkluderer bindende vilkår og betingelser som forbyr de involverte partene å avsløre konfidensiell og proprietær informasjon offentlig eller til en annen tredjepart.
Konfidensialitetsavtaler brukes i avtaler hvor svært sensitiv informasjon med økt økonomisk eller sosial verdi. For eksempel er alle militære avtaler svært konfidensielle avtaler. Konfidensialitetsavtaler er også populære blant bedrifter.
F.eks. Honda og Toyota delte informasjon om hybridbilene sine i en benchmarking-øvelse.
Elementer av en konfidensialitetsavtale
Følgende elementer bør være involvert i en konfidensialitetsavtale.
- Definisjon av konfidensiell informasjon
- Forklaring av formålet med avtalen
- Type informasjon partene kan og kan ikke avsløre
- periode
- Andre bestemmelser
- Bestemmelser knyttet til juridisk håndhevelse av kontrakten
- En bestemmelse som krever retur av konfidensielt materiale etter bruk av partene
- En bestemmelse om at avtalen er bindende for arvinger og overdragere
- Bestemmelser om hvordan tvister kan løses hvis det er noen
Hva er forskjellen mellom taushetsplikt og konfidensialitetsavtale?
Taushetserklæring kontra konfidensialitetsavtale |
|
| Taushetserklæring er et dokument som deler ikke-offentlig og/eller proprietær informasjon med en annen part. | Konfidensialitetsavtale er en skriftlig juridisk kontrakt mellom to eller flere parter der de involverte partene er forpliktet til å respektere og behandle informasjon konfidensielt. |
| Terminologi | |
| Taushetserklæring er en vanlig terminologi i USA. | Konfidensialitetsavtale er et begrep som ofte brukes i Storbritannia, New Zealand og Australia |
| Nature | |
| Taushetsavtale inneholder vanligvis informasjon av moderat konfidensiell verdi. | Konfidensialitetsavtaler er mer egnet når svært sensitiv informasjon er involvert. |
| Obligation | |
| For avtaler der forpliktelsen er enveis, brukes ofte begrepet taushetserklæring. | For en avtale hvor forpliktelsen er toveis brukes begrepet konfidensialitetsavtale. |
| Bruk | |
| Taushetserklæring brukes oftere i tredjeparts- eller oppstartssituasjoner | Konfidensialitetsavtale brukes oftere i militære eller i dyre forretningsavtaler. |
Sammendrag – Taushetserklæring vs konfidensialitetsavtale
Forskjellen mellom taushetsplikt og konfidensialitetsavtale avhenger hovedsakelig av situasjonene de brukes til og hvordan terminologien brukes i forskjellige land. Ensidige avtaler er ofte taushetsplikt mens konfidensialitetsavtaler er toveiskommunikasjon. Komponentene som inngår i begge typer avtaler er stort sett like og fokus bør være å sikre at alle viktige vilkår er tilstrekkelig og tydelig angitt for å sikre et jevnt resultat.
