Nøkkelforskjell – Aksjetaking vs lagerkontroll
Varelager er en av de viktigste omløpsmidlene til en bedrift og er tilgjengelig i form av råvarer, under arbeid (uferdige varer) og ferdigvarer. Uavhengig av formen de er i, er det kostbart å vedlikeholde varelageret på grunn av oppbevaringskostnader; derfor bør det administreres effektivt. Den viktigste forskjellen mellom lagerstyring og lagerkontroll er at lagerkontroll er prosessen med å fysisk verifisere tilstanden og mengden av varelager i en organisasjon, mens lagerkontroll er den systematiske prosessen for å sikre at tilstrekkelige lagernivåer opprettholdes av selskapet for å møte kunden etterspørsel uten forsinkelser samtidig som lagerkostnadene holdes på et minimum.
Hva er inventar?
Stocktaking, også referert til som 'lagerkontroll', er prosessen med å fysisk verifisere tilstanden og mengden av varelageret i en organisasjon. Hovedmålet med lagerføringen er å identifisere mulig svinn på forhånd og planlegge hvordan man kan minimere det samme. Dette vil tillate bedrifter å drive jevn forretningsdrift. Hvilken type lagertelling som skal vedtas avhenger av virksomhetens art og bransjens natur. For eksempel bør bedrifter som driver med lett bedervelige varer og ekstremt verdifulle varer foreta lageropptelling på en mye hyppig basis.
Typer beholdning
Nedenfor er de mest brukte typene lagertelling.
Frekvensbasert lagertaking
Dette kan gjøres på daglig eller sluttskift, ukentlig, månedlig, kvartalsvis eller årlig. Den hyppige lagerføringen vil være mer nøyaktig og hjelpe selskapet med å identifisere aksjerelaterte problemer; derfor anses daglig eller sluttskift og ukentlig lagertelling å være svært nøyaktig. Lagerføring med korte frekvenser er imidlertid svært tidkrevende og kostbar å gjennomføre. Månedlig, kvartalsvis og årlig lageropptelling foregår vanligvis ved utarbeidelse av månedlige, kvartalsvise og årlige økonomiske rapporter.
linjesjekker
Linjekontroller kan utføres etter at det har oppstått et problem med et bestemt produkt. Linjesjekker implementeres for å sjekke lagernivåer for det respektive produktet for å overvinne det identifiserte problemet. Dette er mindre tidkrevende og mindre kostbart, men er mindre effektivt siden dette er en korrigerende handling, ikke forebyggende.
Slutt av leieavtaleverdi
Verdsettelse ved slutt på leieavtalen Beholdningen vil bli utført på tidspunktet for avvikling av virksomheten. Varelager vil bli utført av eksterne revisorer for å bestemme sluttverdien av varelageret.
Hva er lagerkontroll?
Lagerkontroll er den systematiske prosessen for å sikre at tilstrekkelige lagernivåer opprettholdes av selskapet for å møte kundenes behov uten forsinkelser, samtidig som lagerkostnadene holdes på et minimum. Når den utføres effektivt, kan lagerkontroll minimere kostnadene og forbedre produksjonseffektiviteten.
Hvordan sikre et effektivt lagerkontrollsystem?
Opprett en årlig aksjepolicy
Definering av minimum og maksimum lagernivå for hver lagerkategori (råvarer, under arbeid og ferdigvarer), sammen med en liste over leverandører som selskapet vil kjøpe varer fra, kan gjøre lagerkontrollen effektiv. Videre bør tilstrekkelig bufferlager (sikkerhetslager) opprettholdes for å forhindre lagerutgang.
Beholdningsbudsjettering
Et lagerbudsjett vil inkludere kostnadene for å anskaffe og holde varelager og hvor mye inntekt som kan genereres gjennom salg av ferdigvarer. Denne typen budsjett hjelper selskapet med å planlegge varelager effektivt.
vedlikeholde et evigvarende lagersystem
Det evigvarende beholdningssystemet er en metode for å regnskapsføre økning eller reduksjon i beholdning umiddelbart etter et salg eller kjøp. Dette systemet holder kontinuerlig oversikt over beholdningsbalanser, og gir dermed fullstendige detaljer om endringer i beholdningen gjennom umiddelbar rapportering. Hovedfordelen med et evigvarende lagersystem er at det viser hvor mye lager som er tilgjengelig på et gitt tidspunkt og forhindrer lagerutgang.
Rigorøse prosedyrer for å velge de best egnede leverandørene
Hvis bedriften kan bruke tilstrekkelig tid på å velge leverandører ved å vurdere en rekke alternativer, vil den kunne velge de best egnede leverandørene som vil levere kvalitetsvarer i tide som når det er nødvendig.
Hva er forskjellen mellom lagerstyring og lagerkontroll?
Beholdning kontra lagerkontroll |
|
| Lagertaking er prosessen med å fysisk verifisere tilstanden og mengden av inventar i en organisasjon. | Lagerkontroll er den systematiske prosessen for å sikre at tilstrekkelige lagernivåer opprettholdes av selskapet for å møte kundenes etterspørsel uten forsinkelser og samtidig holde lagerkostnadene på et minimum. |
| Hovedmål | |
| Hovedmålet med lagertellingen er å inspisere tilstanden til varelageret. | Hovedmålet med lagerkontroll er å sikre at tilstrekkelige lagre er tilgjengelige for å møte produksjons- og salgsbehov. |
| Frequency | |
| Hyppigheten av lagertelling avhenger av selskapets retningslinjer og kan gjennomføres daglig, ukentlig, kvartalsvis eller årlig. | Lagerkontroll bør gjøres på en kontinuerlig basis. |
Sammendrag – Aksjetaking vs lagerkontroll
Forskjellen mellom lagerføring og lagerkontroll er at lagerkontroll gjøres for å sikre at varelageret er i gunstig stand, mens lagerkontroll gjennomføres for å sikre at tilstrekkelig lager er tilgjengelig for å møte produksjons- og salgsbehov. Selv om begge sjekker ulike aspekter, deler de et stort sett likt mål, som er å sikre at det utstedes tilstrekkelig varelager for produksjon og salg som er av god kvalitet.
