Nøkkelforskjell – syklustelling vs fysisk inventar
Beholdning representerer en betydelig del av omløpsmidler, og de bør administreres effektivt. Generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) og Internal Revenue Service (IRS)-regler gir bedrifter mandat til å telle hele lagernivået på årsbasis eller implementere et evigvarende tellesystem. Den viktigste forskjellen mellom syklustelling og fysisk inventar er at syklustelling blir referert til som et evigvarende lagertellingssystem der et sett med utvalgte varer telles på en spesifisert dag, mens fysisk inventar er en lagertellingsmetode der alle typer varelager i en organisasjon telles på et bestemt tidspunkt, vanligvis på årsbasis.
Hva er Cycle Count?
Syklustelling blir referert til som et evigvarende lagertellingssystem der et sett med utvalgte varer telles på en spesifisert dag. Bedriften kan ha en inventarplan for å bestemme hvordan tellingen skal skje basert på ulike typer varelager.
F.eks. PQR er et produksjonsselskap som har 4 typer varelager. Syklustellingen vil begynne i januar og én type varelager vil telles per måned. Dermed vil den første syklustellingen avsluttes i april og den samme syklusen fortsettes to ganger til for året.
Med en syklustelling er det praktisk å validere inventaret ettersom poster oppdateres kontinuerlig. Denne metoden for telling er mye brukt i store organisasjoner som har et stort antall varer på lager og som ikke kan stenges over lengre tid for å utføre en årlig fysisk varetelling.
Fordeler og ulemper med syklustelling
Følgende fordeler oppnås gjennom en syklustelling.
- Mindre kostbart sammenlignet med fysisk varetelling
- Reduser avbrudd i driften
- Mindre kompleksitet
Den største ulempen med denne metoden er imidlertid at det er vanskelig å konkludere med riktig verdi ved slutten av regnskapsåret siden alle lagerposter ikke oppdateres samtidig.
Hva er fysisk inventar?
Fysisk varebeholdning er en varetellingsmetode der alle typer varelager i en organisasjon telles på et bestemt tidspunkt, typisk på årsbasis. Dette gjøres ved å stenge ned driften midlertidig ved slutten av regnskapsåret og telle alle typer varelager.
Fordeler og ulemper ved fysisk inventar
Fysisk inventarmetode lar selskapet starte det nye regnskapsåret med et nøyaktig lagerbeløp som bidrar til mer nøyaktig finansiell informasjon og beslutningstaking. Selv om denne metoden er nyttig, brukes sjelden siden kostnadene overveier fordelene der de førstnevnte (kostnadene) er,
- Når lagertellingen er startet, kan ikke lageret motta eller distribuere inventar; driften må derfor stenges for å telle varelageret referert til som "lagerfrysing"
- Både tid- og ressurskrevende
- Hvis lagertellingen gjøres manuelt, er det økt mulighet for feil
Figur 01: Lagertelling er en viktig øvelse for mange typer organisasjoner.
Hva er forskjellen mellom syklustelling og fysisk inventar?
Syklustelling vs fysisk inventar |
|
| Syklustelling er et evigvarende lagertellingssystem der et sett med utvalgte varer telles på en spesifisert dag. | Fysisk varelager er en metode for varetelling der alle typer varelager i en organisasjon telles på et bestemt tidspunkt, vanligvis på årsbasis. |
| Beholdningsfrysning | |
| Syklustelling krever ikke frysing av lagerbeholdning. | Fysisk beholdning krever frysing av lagerbeholdning. |
| Nature | |
| Syklustelling utføres for ulike typer beholdning til forskjellige tider. | Fysisk inventarmetode krever at virksomheten teller alle varelager på et bestemt tidspunkt. |
| Fleksibilitet | |
| Under syklustellingsmetoden kan bedriften bestemme hvordan lagertellingen skal skje som i hvilken rekkefølge varelageret skal telles, hvilke typer varelager som skal telles først osv. | Fysisk beholdning har begrenset fleksibilitet siden den bare kan startes på én måte. |
| kompleksitet og tid brukt | |
| Syklustelling er en mindre kompleks aktivitet og kan fullføres innen en begrenset tid. | Fysisk inventarmetode er svært kompleks og tidkrevende. |
| Suitability | |
| Syklustelling er ideell for selskaper som opprettholder betydelige mengder varelager. | Fysisk varetelling er mer egnet for selskaper som vedlikeholder små mengder varelager. |
Sammendrag – Syklustelling vs fysisk inventar
Forskjellen mellom syklustelling og fysisk inventar er at syklustelling er en metode for evigvarende inventartelling, mens fysisk inventarmetode teller inventar med jevne mellomrom, vanligvis på årsbasis. Implementering av et effektivt lagertellingssystem bidrar til å unngå lagerutsettingssituasjoner og redusere ineffektivitet og feil. Noen organisasjoner utfører begge typer inventarkontroll; syklustellingsmetoden er imidlertid den som er foretrukket og mye brukt av mange.
