Database kontra regneark
Database og regneark er to måter som kan brukes til å administrere, lagre, hente og manipulere data. Et regneark er en applikasjon som lar brukeren jobbe med et elektronisk regneark som ligner på et regneark for regnskap, mens en database er ment for enkelt å organisere, lagre og hente store datamengder. Med andre ord, en database inneholder en bunt med organiserte data (vanligvis i digital form) for en eller flere brukere. Databaser, ofte forkortet DB, klassifiseres etter innhold, som dokumenttekst, bibliografisk og statistisk.
regneark
Et regneark er et dataprogram som lar brukere jobbe i et GUI-miljø som ligner på et regneark for regnskap. Regnearkapplikasjoner viser et 2D rutenett (eller matrise) av celler som består av rader og kolonner som simulerer et papirregneark. Hver celle kan legges inn tre typer innhold som tekst, tall for formler. Formel er en mekanisme for å beregne verdien av en bestemt celle ved å bruke innholdet i flere andre celler. Formelverdien (vises på cellen) oppdateres automatisk hver gang noen av de andre cellene (som brukes til å beregne formelen) endres. Dette er en av grunnene til at elektroniske regneark brukes til finansiell informasjon, fordi operatøren ikke trenger å oppdatere alle celler manuelt avhengig av en enkelt endring i regnearket. Microsoft Excel, som tilbys som en del av Microsoft Office-pakken, er den mest populære elektroniske regnearkapplikasjonen i verden. For en tid tilbake hadde Visical på Apple II-datamaskiner og Lotus 1-2-3 de største markedsandelene for regnearkapplikasjoner.
Database
En database kan inneholde ulike nivåer av abstraksjon i arkitekturen. Vanligvis utgjør de tre nivåene: ekstern, konseptuell og intern databasearkitekturen. Eksternt nivå definerer hvordan brukerne ser dataene. En enkelt database kan ha flere visninger. Det interne nivået definerer hvordan dataene lagres fysisk. Det konseptuelle nivået er kommunikasjonsmediet mellom interne og eksterne nivåer. Det gir en unik visning av databasen uavhengig av hvordan den lagres eller vises. Det finnes flere typer databaser som analytiske databaser, datavarehus og distribuerte databaser. Databaser (mer korrekt, relasjonsdatabaser) er bygd opp av tabeller og de inneholder rader og kolonner, omtrent som regneark i Excel. Hver kolonne tilsvarer et attributt, mens hver rad representerer en enkelt post. For eksempel, i en database, som lagrer ansattes informasjon om et selskap, kan kolonnene inneholde ansattnavn, ansatt-ID og lønn, mens en enkelt rad representerer en enkelt ansatt. De fleste databasene kommer med et Database Management-system (DBMS) som gjør det veldig enkelt å opprette/administrere/organisere data.
Hva er forskjellen mellom database og regneark?
Selv om databaser og regneark er to måter å administrere data på, har de sine fordeler og ulemper. Når det kommer til enkle og brukervennlige grensesnitt for nybegynnere, er regneark et bedre alternativ enn databaser. Når de brukes som datalagring, har regneark alvorlige ulemper i forhold til databaser. For eksempel er det svært vanskelig å hente data fra litt avanserte spørringer. Regneark gir minimal datavalidering og tilbyr ikke databeskyttelsesmekanismer for å beskytte data fra dårlig trente brukere. Vanligvis tilbyr databaser bedre fasiliteter for samtidighet. Videre er relasjonsdatabaser bedre til å lagre ting på ett enkelt sted og unngå redundans.
