Prosjekt vs Program
Et spørsmål som plager mange er forskjellen mellom et program og et prosjekt. Om han får et program eller et prosjekt betyr ikke så mye for en lekmann, men for en leder, det betyr mye da begge medfører ulike funksjoner og ansvar som vil være klart først når forskjellene mellom prosjekt og program er belyst.
Mens et program er definert som en forhåndsbestemt gruppe av prosjekter som er relatert og ledes som én stor oppgave (for å tjene penger for organisasjonen), er et prosjekt mer eller mindre av midlertidig karakter som utføres for å få spesifiserte resultater på gitt tid sammen med begrensninger av kostnader og kvalitet. Selv om de ser like ut, er det mange forskjeller som er som følger.
Den første store forskjellen gjelder målet for et prosjekt i forhold til målet for et program. I et prosjekt vet lederen hvilke resultater han må oppnå; de er håndgripelige, og kan enkelt beskrives med ord. Man kan måle fremdriften til et prosjekt, og derfor omtales resultatene som mål. På den annen side er det utfall, og ikke utganger i tilfelle et program, og selv disse er subjektive og vanskelige å kvantifisere. Omfang er vagt definert i tilfelle program, og kan endres i henhold til ledernes innfall under implementeringen av programmet. På den annen side er omfanget av et prosjekt tydelig og avgrenset, og kan ikke endres i løpet av prosjektets levetid.
En annen differensierende faktor er varigheten. Mens prosjekter er kortere i tidsperiode og vanligvis avsluttes om noen få måneder, er programmene lengre og kan ta opptil tre år. Enten det er et prosjekt eller et program, er det alltid risiko forbundet med det. Men mens det er lettere å identifisere og håndtere risikoer i et prosjekt, finner en leder som er ansvarlig for et program det vanskeligere å vurdere involverte risikoer, og kostnadene som påløper er større i tilfelle feil i et program på grunn av risiko, enn i tilfelle av et prosjekt. Feil ved et program har større konsekvenser for organisasjonen.
Hvis vi snakker om problemet og dets løsning fra et prosjekts perspektiv, ser vi at selv om problemet er klart definert, er løsningene på problemet små i antall. Tvert imot, problemet er vagt definert i tilfelle et program, og det er sett at det er forskjeller i oppfatningen hos interessenter knyttet til problemets natur. Imidlertid er det et større antall løsninger til tross for at det vedvarer forskjeller mellom interessenter, og hvilken som er den foretrukne løsningen.
Hva er forskjellen mellom prosjekt og program?
• En prosjektleder må overvåke og administrere oppgaver, mens en programleder overvåker og kontrollerer prosjekter
• Prosjekter er av kortere varighet, mens programmer kan vare i årevis
• Prosjekter har et sm alt omfang, mens et program har mye bredere omfang
• I et program er fokus alltid på lederen (ledelse), mens i tilfelle prosjekt; fokus er på ledelse av involverte
• Prosjektet har en start så vel som en veldefinert slutt. På den annen side er programmet en haug med prosjekter uten noen bestemt slutt.
