Nøkkelforskjell – Google Dokumenter vs Google Sheets
Nøkkelforskjellen mellom Google Dokumenter og Google Regneark er at Google Dokumenter er et dokumentadministrasjonsapplikasjon, mens Google Regneark er et program som brukes til å formulere og manipulere data i Google Dokumenter. Google-ark er et program som tilhører Google docs. Det er viktig å vite forskjellen mellom Google-dokumenter og Google-ark. La oss se nærmere på begge Google-produktene og se hva de har å tilby.
Google Dokumenter – funksjoner og spesifikasjoner
Google docs er et dokumentbehandlingsprogram som er nettbasert. Den brukes til å lage og redigere private og offentlige regneark og tekstbehandlingsdokumenter. De redigerte og opprettede dokumentene kan lagres online på Google Cloud eller på din personlige datamaskin. Google Dokumenter kan nås via en fullverdig nettleser og en datamaskin med internettforbindelse. Dokumentet kan sees av medlemmer og Google-grupper med tillatelse fra eieren.
Google docs er spesialdesignet for individuelle og sanntids samarbeidsprosjekter. Sikkerheten til dokumentet opprettholdes online og på brukerens datamaskin. Noen av brukerne er imidlertid bekymret for sikkerheten ettersom elektroniske dokumenter kan sees kopiert eller stjålet av andre.
Dokumentene som er opprettet på Google-dokumenter, støttes vanligvis av og er kompatible med de fleste presentasjons- og tekstbehandlingsapplikasjoner. Disse dokumentene kan også skrives ut og publiseres som en nettside. Ulike fonter og filformater kan brukes til å redigere regneark.
Google lanserer nye funksjoner for Google-dokumenter med jevne mellomrom. Det er også en online hjelpegruppe for å svare på spørsmål og fikse relaterte problemer som vi kan støte på.
Google docs-systemkravene er veldig enkle og krever bare en nettleser. Google docs er kompatibel med mange av nettleserne som er tilgjengelige i dag. Men du trenger en Google-konto for å få tilgang til google docs. Google-kontoen er gratis. Du trenger bare en e-postadresse og å godta vilkårene og betingelsene fra Google for å opprette en Google-konto. Hvis du noen gang har registrert deg for Gmail, har du allerede en Google-konto. Kontoen vil gi deg tilgang til mange andre applikasjoner enn Google-dokumenter.
Brukeren kan lage nye regneark, presentasjoner og dokumenter eller laste opp en eksisterende fil til systemet. Google docs er kompatibel med følgende filformater.
Filformater kompatible med Google Dokumenter
- kommaseparerte verdifiler eller.csv
- Microsoft Word, PowerPoint og Excel (.doc,.ppt,.pps og.xls)
- Rik tekstformat (.rtf)
- Hypertext markup language (HTML)
- OpenDocument-tekst- og regnearkformater (.odt og.ods)
- tekstfiler (.txt)
- Star Office-dokumenter (.sxw)
Du blir eieren av filen du opprettet eller importerer til Google-dokumenter. Eiere har makten til å opprette og slette filer og invitere seere og samarbeidspartnere. Collaborates kan eksportere og redigere filer. Eieren kan velge andre samarbeidspartnere til å bli med i prosjektet via de eksisterende samarbeidspartnerne. Seere kan eksportere og vise filer, men har ikke lov til å redigere dem.
Google-dokumenter bruker et enkelt fil- og mappesystem som sin organisatoriske tilnærming. Du kan lage mapper og undermapper for alle filene dine. Du kan bruke sortering i flere moduser for å sortere alle dataene dine.
Google-dokumenter gir deg mye plass, men det er ikke ubegrenset.
Hver konto kan ha
- 5000 dokumenter på 500 kb hver
- 1000 regneark på 1 Mb hver
- 5000 presentasjoner à 10 MB hver
Du vil også kunne søke i Google-dokumenter.
Figur 01: Google Dokumenter
Google Sheets – Funksjoner og spesifikasjoner
Dagen er borte da du trengte å bruke mye penger på å kjøpe et solid regnearkprogram. I dag er Google-regneark tilgjengelig i din lokale Google-konto. Du kan logge på Google-kontoen din, lage et regneark og du er klar til å gå.
Google-regneark er et nettbasert program som lar brukere opprette, endre og oppdatere regneark. Dataene som brukes til regnearkene kan deles direkte på nettet. Denne applikasjonen er kompatibel med Microsoft Excel, og kommaseparerte verdier. Regnearkene kan også lagres i HTML-format.
Applikasjonen kommer med typiske regnearkfunksjoner. Data kan legges til, slettes og sorteres i rader og kolonner. Flere, geografisk spredte brukere kan samarbeide om regnearket via sanntid. Google-regneark har et innebygd sanntidsmeldingsprogram for kommunikasjon. Brukeren har også muligheten til å laste opp regneark direkte fra datamaskinene sine.
Google-regneark kommer med hurtigtaster som hjelper deg å jobbe mer effektivt. Google-regneark kommer også med skjemaer som hjelper deg med å fylle ut spørreundersøkelser fra kunder. Du kan se andre teammedlemmer som ser på det samme dokumentet. Google-regneark lar deg chatte og samarbeide med teammedlemmer i sanntid. Som med Microsoft Excel, er det formler som kan hjelpe deg med å fullføre arbeidet med letthet.
Figur 02: Google Sheets
Hva er forskjellen mellom Google Dokumenter og Google Regneark?
Google Dokumenter vs. Google Sheets |
|
| Google Dokumenter er et dokumentbehandlingsprogram. | Google Sheets er et program som tilhører Google Dokumenter. |
| Nettstøtte | |
| Det er en nettbasert dokumentbehandlingsapplikasjon. | Det er en nettbasert applikasjon |
| Operation | |
| Den brukes til å organisere applikasjoner. | Den brukes til å manipulere data. |
| Samarbeid | |
| Den brukes til å samarbeide med dokumenter. | Den brukes til å samarbeide med regneark. |
| Funksjoner | |
| Den bruker filorganisasjonsstruktur | Den bruker formler. |
| Applications | |
| Den består av mange applikasjoner | Det er en applikasjon. |
| Installasjon | |
| Dette kommer installert. | Dette må lastes ned og installeres. |
Summary – Google Docs vs Google Sheet
Det er tydelig at Google Dokumenter og Google-ark helt klart er to forskjellige verktøy. Som et dokumentbehandlingsprogram er Google Docs en av de beste til dags dato, og Google Sheets er i stand til å utføre mange av funksjonene som gjøres i en lignende proprietær applikasjon. Hovedforskjellen mellom Google Dokumenter og Google-ark er deres formål og funksjon.
