Dobbel inngang vs enkelt inngang
Et regnskapssystem kan defineres som et organisert sett med manuelle, regnskapsmetoder, prosedyrer og kontroller etablert for å samle, registrere, klassifisere, oppsummere, tolke, presentere rettidig og nøyaktig for beslutningstaking. Bokføring er en prosess der regnskapet til en virksomhet holdes godt organisert og oppdatert. Det er to systemer for bokføring eller registrering av transaksjoner, det ene er dobbeltregistreringssystem, og det andre er enkeltregistreringssystem. På grunn av noen alvorlige ulemper ved enkeltinngangsmetoden, og de overlegne egenskapene til dobbeltinngangssystemet, hadde enkeltinngangsmetoden blitt gitt opp, og dobbeltinngangssystemet brukes mye over hele verden. Videre fremmet allment aksepterte regnskapsorganer og anerkjente regnskapseksperter dobbeltregistreringssystem fremfor enkeltoppføringssystem.
Enkeltoppføring
Single entry system registrerer kun én oppføring, enten debetoppføring eller kredittoppføring, for en gitt transaksjon. For eksempel, hvis kontanter betales til noen, vil enten kontanter bli kreditert, eller debitorkonto vil bli debitert. Enkeltoppføringssystem er mer som et sjekkhefteregister. Det sporer ikke aktiva- og forpliktelseskontoer, så dette systemet kan gjøre det lettere å beregne nettoinntekten til en viss grad, men ikke for å se på den nåværende økonomiske stillingen til enheten. Dette systemet kan være egnet for små bedrifter som enkeltmannsforetak der juridiske krav og sjanser for svindel er ingen eller svært små.
Dobbel inngang
Under dobbeltregistreringssystemet har hver enkelt debetoppføring en tilsvarende kredittpost, og hver enkelt kredittpostering har tilsvarende debetpostering; det vil si at hver oppføring har en motsatt oppføring. Siden den har to motsetninger for en enkelt transaksjon, kan aritmetisk nøyaktighet kontrolleres enkelt ved å utarbeide en prøvebalanse. I henhold til regnskapsstandardene anbefales alle selskaper (offentlige eller private, børsnoterte eller ikke), og partnerskap å følge dobbelt bokføring. Det er obligatorisk for en organisasjon å utarbeide og sende sluttregnskap til skatteavdelinger som bruker dobbeltregistreringssystem for å beregne skatt.
Hva er forskjellen mellom Double Entry og Single Entry?
• Det vil bare være én oppføring i system med enkelt oppføring, mens to oppføringer er nødvendig i dobbeltregistreringssystem for en gitt transaksjon.
• Enkeltoppføring er en ufullstendig registrering, mens dobbeltoppføring er en fullstendig oversikt over bokføring.
• Dobbel bokføringssystem er mer komplekst og tidkrevende enn enkeltregistreringssystem for bokføring.
• Kontanter og banktransaksjoner registreres i samme kolonne under enkeltregistreringssystem, mens begge registreres separat i motparten.
• Det er svært færre måter å identifisere feil på i system med én oppføring, men i system med dobbel oppføring kan noen av feilene identifiseres ved å krysssjekke en oppføring med den tilsvarende motsatte oppføringen.
• Prøvesaldo kan forberedes for aritmetisk nøyaktighet i dobbeltregistreringssystem, men det er ikke mulig i enkeltregistreringssystem.
• Alle debet- og kredittoppføringer registreres i samme kolonne.
• Sluttregnskap kan utarbeides veldig enkelt under dobbeltregistreringssystem, men det er ikke mulig under enkeltregistreringssystem.
• Det er et obligatorisk krav om å bruke dobbeltregistreringssystem, men ikke til enkeltregistreringssystem for bokføring.
