Nøkkelforskjell – prosjektomfang vs leveranser
Prosjektledelse er et svært kritisk aspekt for virksomheter siden alle virksomheter kan måtte engasjere seg i prosjekter fra tid til annen. Både prosjektomfang og leveranser er viktige aspekter ved et prosjekt. Den viktigste forskjellen mellom prosjektomfang og prosjektleveranser er at prosjektomfang er prosessen med å bestemme og dokumentere en liste over spesifikke prosjektmål, leveranser, funksjoner og tidsfrister sammen med kostnader og ressurser som kreves for å fullføre prosjektet, mens prosjektleveranser er håndgripelige eller immaterielle. varer eller tjenester produsert som et resultat av prosjektet som er tenkt levert til en kunde.
Hva er prosjektomfang?
Prosjektomfang er en av de mest vitale delene av et prosjekt som innebærer å bestemme og dokumentere en liste over spesifikke prosjektmål, leveranser, funksjoner, tidsfrister sammen med kostnader og ressurser som kreves for å fullføre prosjektet. Prosjektomfang består med andre ord av alt arbeidet som skal gjennomføres for å levere prosjektet. Et prosjekt er en samling av oppgaver som skal utføres over en bestemt tidsperiode for å oppnå et bestemt mål. Prosjektledelse er prosessen som involverer mange stadier som å initiere, planlegge, utføre, kontrollere og avslutte arbeidet med et prosjekt for å oppnå et forhåndsbestemt mål. Omfanget av prosjektet vil bli bestemt i planleggingsfasen.
Det utarbeides en prosjektomfangserklæring i løpet av planleggingsfasen, som er en skriftlig bekreftelse på det forventede resultatet av prosjektet, inkludert begrensningene og forutsetningene som prosjektgruppen vil arbeide under. Prosjektomfangserklæringen bør være presis og bør tydelig definere grensene for et prosjekt.
Prosjektomfangserklæring
Hovedpunktene som bør inkluderes i en prosjektomfangserklæring er,
Begrunnelse for prosjektet og dets mål
Dette er en kort uttalelse om forretningsbehovet prosjektet adresserer. Begrunnelsen må være strategisk og økonomisk gjennomførbar.
godkjenningskriterier
Betingelsene som tidsramme og kvalitet som bør oppfylles for at prosjektet skal lykkes, må fremgå tydelig.
leveranser
Beskrivelse av materielle og immaterielle varer eller tjenester bør også inkluderes i prosjektomfangserklæringen.
Figur 01: Prosjektomfang er en plan som inkluderer alle relaterte aspekter ved et prosjekt fra begynnelsen til slutten
Hva er prosjektleveranser?
Prosjektleveranser er et begrep som brukes for å beskrive materielle eller immaterielle varer eller tjenester produsert som et resultat av prosjektet som er ment å bli levert til en kunde. Prosjektleveranser skal være målbare, spesifikke og være fullført innen deres respektive forfallsdatoer.
Eksempler på prosjektleveranser
Nedenfor er noen eksempler på prosjektleveranser
- Produktprototyper
- Designanmeldelser
- Effektiv kundeservice
- Raskere responstid
- Nettsted/ nettside
- Strategisk rapport
I prosjekter som er betydelige i omfang og kompliserte (f.eks. å bygge et romskip av NASA), brukes ofte «prosjektmilepæler» der gjennomføringen av prosjektet gjennomføres i etapper. Prosjektmilepæler er mål som må nås på spesifiserte tidspunkter. Prosjektet vil gå videre til neste fase når nåværende fase er fullført. Hver etappe vil bli betraktet som en milepæl. Å nå milepælene kan omfatte betalinger hvis arbeidet utføres av en konsulent, eller det kan være avgjørende for ansattes resultatmål.
På slutten av prosjektet bør det gjennomføres en gjennomgang for å evaluere effektiviteten av prosjektleveransen og om prosjektmålet er realisert. Denne gjennomgangen omtales som en «revisjon etter fullføring» eller «gjennomgang etter fullføring.» Målet med det samme er å vurdere om kundene eller kundene er fornøyde med leveransene og å gi læring for fremtidige prosjekter.
Hva er forskjellen mellom prosjektomfang og leveranser?
Prosjektomfang vs leveranser |
|
| Prosjektomfang er prosessen med å bestemme og dokumentere en liste over spesifikke prosjektmål, leveranser, funksjoner, tidsfrister sammen med kostnader og ressurser som kreves for å fullføre prosjektet. | Produktleveranser er materielle eller immaterielle varer eller tjenester produsert som et resultat av prosjektet som er ment å bli levert til en kunde. |
| Stage in Project Cycle | |
| Prosjektomfang avgjøres i planleggingsfasen av prosjektet. | Leveranser utføres i sluttfasen av prosjektet. |
| Nature | |
| Prosjektomfang representerer suksessen til hele prosjektet. | Leveranser representerer en del av prosjektet og er det viktigste. |
Sammendrag – Prosjektomfang vs leveranser
Forskjellen mellom prosjektomfang og leveranser avhenger av mange aspekter som stadiet i prosjektlivet de blir viktige, natur og den samlede påvirkningen på prosjektet. Å definere prosjektomfanget riktig har en direkte innvirkning på prosjektets suksess. Uten et skikkelig omfang vil ikke selskapet være i stand til å gjennomføre prosjektet vellykket. På den annen side er leveransene like viktige, siden den nøyaktige effekten av prosjektet måles gjennom leveransene.
