Nøkkelforskjell – intern sjekk vs intern kontroll
Internsjekk og internkontroll er to ofte brukte begreper i risikostyring som ofte brukes om hverandre. Imidlertid eksisterer det subtile forskjeller mellom de to siden internkontroll er et bredere konsept sammenlignet med internkontroll. Den viktigste forskjellen mellom internkontroll og internkontroll er at internkontroll refererer til måten å fordele ansvar på, segregering av arbeid der arbeidet til de underordnede kontrolleres av de nærmeste lederne for å verifisere at arbeidet utføres i henhold til selskapets retningslinjer og retningslinjer. mens internkontroll er systemet implementert av et selskap for å garantere integriteten til finansiell og regnskapsinformasjon og sikre at selskapet går videre mot å oppfylle sine lønnsomhet og operasjonelle mål på en vellykket måte.
Hva er internsjekk?
Intern sjekk refererer til måten å fordele ansvar på, segregering av arbeid, hvor arbeid til de underordnede kontrolleres av nærmeste ledere for å verifisere at arbeidet utføres i henhold til selskapets retningslinjer og retningslinjer. Internkontroller utføres på daglig basis, og det gjennomføres en rekke interne kontroller med hensyn til mange aspekter som kontanter, salg og kjøp. Noen av dem er
- Alle dagens kvitteringer skal settes inn i banken på slutten av dagen.
- Alle kontanttransaksjoner skal registreres i et kasseapparat.
- Bankavstemmingsutskrifter bør lages med jevne mellomrom for å sikre at kontanter tilstede er lik kontanter i banken.
- Småpenger må oppbevares under forskuddssystemet (Et fast beløp gis for hver måned der det brukte beløpet i løpet av måneden vil bli refundert ved månedsslutt).
- Lønnslister eller lønnslister bør kontrolleres for nøyaktighet.
- Mottatte bestillinger skal registreres skriftlig, og tilsvarende fakturaer skal lagres.
- Oppføringer skal gjøres i salgsboken på grunnlag av fakturaer.
- Varer som returneres av kundene skal føres inn i reskontroen for returer.
- Påføringer for kjøpte varer skal legges inn av en uavhengig person i butikkens
- Varer som mottas bør kontrolleres av lagerholderen for nøyaktighet i samsvar med «Goods Received Note» (GRN).
- Betaling for fakturaer bør godkjennes av en ansvarlig leder.
Hva er internkontroll?
Internkontroll er systemet implementert av et selskap for å sikre integriteten til finansiell og regnskapsmessig informasjon og for å sikre at selskapet går videre mot å oppfylle sine lønnsomhet og operasjonelle mål på en vellykket måte. Hovedårsaken til at interne kontrollprosedyrer er på plass er å sikre at ledelsen er ideelt posisjonert for å identifisere og redusere risikoene selskapet står overfor for å sikre selskapets eiendeler.
Selv når et effektivt internkontrollsystem er på plass, er det ingen garanti for at risikoen vil bli fullstendig eliminert. Imidlertid kan de kontrolleres fra å forårsake betydelig ødeleggelse for organisasjonen. Internkontrolltiltak kan ha følgende former.
Organisasjonskontroller
Å etablere klare linjer for autoritet, ansvarlighet og ansvar basert på organisasjonsstruktur er svært viktig for å sikre effektiv beslutningstaking. Stillingsbeskrivelser for alle ansatte skal være omfattende og skal beskrive deres arbeidsoppgaver. Segregering av plikter for å dele ansvaret for registrering, inspeksjon og revisjon av transaksjoner bør være på plass for å forhindre at en enkelt ansatt begår en uredelig handling.
Operational Controls
Planlegging og budsjettering av aktiviteter for å bestemme produksjon og salg er hovedanliggendet for driftskontroller. I tillegg til dette er regnskapsavstemminger for å sikre at kontosaldoer samsvarer med saldoer som vedlikeholdes av andre enheter, inkludert leverandører, kunder og finansinstitusjoner, også en del av å sikre operasjonell kontroll.
Personalkontroller
Det bør være klare og transparente prosedyrer for å velge og rekruttere ansatte som er gjenstand for verifiseringsprosesser. Når de er rekruttert, bør det gjennomføres tilstrekkelig opplæring før de lar dem utføre sine utpekte oppgaver. Uavhengige kontroller av ansattes ytelse, for eksempel tilsyn, bør også utføres.
De ovennevnte kontrollene er utformet og implementert basert på risikoen selskapet er utsatt for. Det er derfor viktig å jevnlig gjennomgå effektiviteten til internkontroll og om den fungerer etter hensikten. Det samme gjøres gjennom intern og ekstern revisjon. Interne og eksterne revisjonsfunksjoner gir uavhengig og objektiv forsikring om at en organisasjons interne kontroll- og risikostyringssystemer fungerer effektivt.
Figur 01: Implementering av internkontroll er en integrert del av å realisere organisasjonens mål
Hva er forskjellen mellom internkontroll og internkontroll?
Internkontroll vs internkontroll |
|
| Internkontroll refererer til måten å fordele ansvar på, segregering av arbeid, hvor arbeidet til de underordnede kontrolleres av de nærmeste lederne for å verifisere at arbeidet utføres i henhold til selskapets retningslinjer og retningslinjer. | Internkontroll er systemet implementert av et selskap for å sikre integriteten til finansiell og regnskapsmessig informasjon og at selskapet går videre mot å oppfylle sine lønnsomhet og operasjonelle mål på en vellykket måte. |
| Scope | |
| Omfanget av internkontroll er smalere sammenlignet med internkontroll. | Internkontroll er et bredere aspekt der internsjekk spiller en viktig rolle. |
| Nature | |
| Interne kontroller implementeres på alle organisasjonsnivåer, som taktisk og operasjonelt nivå. | Interne kontroller er utformet og dokumentert på bedriftsledernivå. |
Sammendrag – Internkontroll vs internkontroll
Nøkkelforskjellen mellom internkontroll og internkontroll avhenger hovedsakelig av hvordan hver enkelt brukes til å redusere risikoer organisasjonen står overfor. Internkontroller gjennomføres i tråd med internkontroll; dermed er det et nært forhold mellom de to og internkontroll og internkontroll utfyller hverandre. Mangelfulle kontroller og kontroller reduserer den organisatoriske og driftsmessige effektiviteten og kan føre til betydelige kostnader. Derfor bør organisasjoner ta nødvendige skritt for å kontrollere slike omstendigheter.
