Nøkkelforskjell – I9 vs W9
Ansattverifisering og skatteinnkreving er to viktige elementer som myndigheter er interessert i. Regjeringer i mange land har spesifisert en rekke regler og forskrifter for skatteinnkreving og verifisering av ansatte. I9 og W9 er to former som brukes for slike aktiviteter i USA for å sikre effektiv verifisering av ansatte og skatteinnkreving. Den viktigste forskjellen mellom I9 og W9 er at I9-skjemaet er en offisiell bekreftelse av identitet og juridisk tillatelse til å jobbe som kreves for alle bet alte ansatte, mens W9 er et skjema fylt ut av tredjepartsselskaper som uavhengige entreprenører som leverer tjenester til selskaper, på forespørsel fra det respektive selskapet.
Hva er I9?
I9-skjemaet er en offisiell bekreftelse av identitet og juridisk autorisasjon til å jobbe som gjelder alle bet alte ansatte i USA. Dette er et obligatorisk krav fra United States Citizenship and Immigration Services i henhold til Immigration Reform and Control Act (IRCA) av 1986. I9 er også referert til som Employment Eligibility Verification Form.
Arbeidsgivere må gi ansiktsgyldig dokumentasjon som bekrefter den ansattes identitet og juridiske autorisasjon til å akseptere ansettelse i USA på tidspunktet for ansettelse av nye ansatte. I henhold til føderal lov er enhver ansatt som oppgir en uredelig form for identitet, så vel som enhver arbeidsgiver som aksepterer en falsk form for identitet, skyldig i mened. Entreprenører og ubet alte frivillige trenger ikke å fylle ut I9-skjemaet.
I9 består av to hovedseksjoner, og del 1 og del 2 skal fylles ut av henholdsvis arbeidstaker og arbeidsgiver. Informasjonen nedenfor legges inn i I9-skjemaet.
Seksjon 1
- Navn, adresse og postnummer til den ansatte
- Fødselsdato
- personnummer
Seksjon 2
Denne delen inkluderer dokument titler som er undersøkt av arbeidsgiveren for verifiseringsformål for den ansatte, sammen med utstedelsesmyndighet og utløpsdato. IRCA har spesifisert dokumenter under tre lister for dette formålet.
Liste A
List A beskriver dokumentene som kreves for både identitet og ansettelsesautorisasjon.
F.eks. Amerikansk pass
Liste B
Liste B beskriver dokumentene som ble undersøkt for identitetsbekreftelse
F.eks. Førerkort
List C
Liste C viser dokumentene som trengs for ansettelsesautorisasjon.
F.eks. personnummerkort
skjema I9 kan lastes ned fra nettstedet for amerikanske statsborgerskap og immigrasjonstjenester.
Figur 01: Amerikansk pass kan brukes til å bekrefte identitet og ansettelsesautorisasjon
Hva er W9?
W9 er et skjema fylt ut av tredjepartsselskaper som uavhengige entreprenører som leverer tjenester til selskaper, etter forespørsel fra det respektive selskapet. Forespørsel om skattebetaleridentifikasjonsnummer og sertifiseringsskjema er et annet navn gitt til W9-skjemaet.
Følgende informasjon er inkludert på W9-skjemaet.
Generell informasjon
- Navn på skattyter
- Bedrifts-/enhetsnavn
- Federal skatteavklaring (for å angi typen virksomhet)
- Adresse og postnummer
Taxpayer Identification Number (TIN)
TIN er en unik 11-sifret numerisk kode utstedt for leverandører og forhandlere som er ansvarlige for å betale mva. (merverdiavgift).
sertifisering
I denne delen bekrefter skattebetaleren at riktig TIN-nummer er oppgitt i skjemaet
W9 er et IRS-skjema; dette sendes imidlertid ikke til skattemyndighetene, men vedlikeholdes av personen som sender tilbake informasjonen for verifiseringsformål. W9 fungerer også som en viktig identifikasjon av skattebetalerens TIN. Selskaper som får tjenester fra tredjeparter, må be om W9 fra en amerikansk statsborger eller en utenlandsk statsborger. Informasjonen i dette skjemaet blir nyttig når selskapet rapporterer til Internal Revenue Service for å indikere beløpet for tredjepartsselskaper.
Form W9 PDF
Figur 02: W9-skjema
Hva er forskjellen mellom I9 og W9?
I9 vs W9 |
|
| I9-skjemaet er en offisiell bekreftelse av identitet og juridisk autorisasjon til å jobbe for alle bet alte ansatte. | W9 er et skjema fylt ut av tredjepartsbedrifter som uavhengige entreprenører som leverer tjenester til selskaper, etter forespørsel fra det respektive selskapet. |
| Synonym | |
| I9 omtales også som verifiseringsskjemaet for ansettelsesberettigelse. | Request for Taxpayer Identification Number og sertifiseringsskjema er et synonym for W9. |
| Ansvarlig part for fullføring | |
| Både ansatt og arbeidsgiver må fylle I9. | Uavhengige entreprenører har rett til å fylle W9. |
Sammendrag – I9 vs W9
Forskjellen mellom I9 og W9 er foreløpig basert på formålet de brukes til. Skjemaet som brukes til verifisering av ansatte for føderale myndigheter i USA er I9-skjemaet, mens skjemaet som fylles ut av tredjepartsselskaper som uavhengige kontraktører er kjent som W9-skjemaet. Å skjule sann identitet for å få ansettelse og dårlig forv altning av skatt kan unngås via disse dokumentene.
Last ned PDF-versjon av I9 vs W9
Du kan laste ned PDF-versjon av denne artikkelen og bruke den til offline-formål i henhold til sitatnotater. Last ned PDF-versjon her Forskjellen mellom I9 og W9.
