Allokering vs. fordeling
Tildeling og fordeling er metoder som brukes til å tilordne ulike kostnader til deres respektive kostnadssteder. Tildeling kan kun benyttes når hele utgiften er direkte knyttet til én avdeling og fordeling benyttes når andeler av utgiften kommer fra flere ulike avdelinger. Artikkelen gir en klar forklaring av disse begrepene med eksempler og påpeker hvordan disse metodene for å tilordne kostnader er forskjellige fra hverandre.
Hva er tildeling?
Kostnadsfordeling skjer når faste kostnader og utgifter belastes kostnadsstedet direkte. For eksempel blir kostnaden for direkte arbeidskraft (som arbeidskostnad per produsert enhet) direkte allokert til det spesifikke kostnadsstedet som i dette tilfellet vil være et kostnadssted knyttet til produksjon av varer. Et annet eksempel vil være, hvis en klimaanlegg-enhet brukes separat av én avdeling, vil hele kostnaden ved bruk av klimaanlegget bli allokert til den spesifikke avdelingen. Det er en rekke vilkår som må oppfylles for at en overhead skal fordeles. Disse betingelsene er at utgiften må være forårsaket av kostnadsstedet, og det spesifikke beløpet for utgiften eller overhead skal være kjent.
Allokering av faste kostnader/utgifter er mer spesifikk, og eksakte kostnadsbeløp kan belastes direkte til hvert kostnadssted. Kostnader som lønn til ledere som har ansvaret for å føre tilsyn med alle avdelinger kan imidlertid ikke tildeles én avdeling, og derfor må en annen metode brukes for å fordele slike kostnader.
Hva er fordeling?
Kostnadsfordeling skjer når en spesifikk kostnad ikke kan identifiseres direkte med ett spesifikt kostnadssted. Eventuelle kostnader som ikke tilhører én avdeling og deles av flere avdelinger, fordeles på disse avdelingene ved bruk av fordeling. Hvis vi tar det forrige eksempelet på lederens lønn, som for eksempel utgifter, må de fordeles avhengig av et rettferdig kriterium. Dette kan være noe sånt som prosentandelen av lederens tid tatt opp i hver spesifikke avdeling. Andre faste utgifter som krever fordeling inkluderer eiendomsleie, vann- og forbruksregninger, generell administrasjonslønn osv. Utgifter som husleie, vann og verktøy kan fordeles rettferdig mellom avdelingene ved å bruke et grunnlag som kvadratfot per avdelingsplass.
Hva er forskjellen mellom allokering og fordeling?
Tildeling og fordeling er metoder som brukes til å dele opp kostnader mellom ulike kostnadssteder avhengig av hvilken avdeling eller kostnadssted hver kostnad eller deler av hver kostnad tilhører. Den største forskjellen mellom allokerings- og fordelingsmetoder er at allokering brukes når overhead kan relateres direkte til én avdeling og kostnadssted, og fordeling brukes når overhead kommer fra en rekke avdelinger.
Ved tildeling vil hele kostnadsbeløpet fordeles til én avdeling, og fordelingsmessig fordeles andeler av kostnadene på deres respektive kostnadssteder. Allokering er mye enklere og enklere å gjøre da utgiften vil være direkte knyttet til ett kostnadssted. Fordeling kan imidlertid være ganske vanskelig ettersom prosentandelen av kostnadene som må tilordnes hver avdeling kan være vanskelig å bestemme.
Sammendrag:
Allokering vs. fordeling
• Allokering og fordeling er metoder som brukes til å dele opp kostnader mellom ulike kostnadssteder avhengig av hvilken avdeling eller kostnadssted hver kostnad eller deler av hver kostnad tilhører.
• Kostnadsfordeling skjer når faste kostnader og utgifter belastes direkte til kostnadsstedet.
• Kostnadsfordeling skjer når en spesifikk kostnad ikke kan identifiseres direkte med ett spesifikt kostnadssted.
